【綠洲創業論壇】2023年創人生的業「用專案管理思維優化人生與創業路」訪談大人學共同創辦人Bryan

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關於大人學共同創辦人姚詩豪(Bryan)

起初認識到Bryan老師,是因為大人的SmallTalk Podcast,學習到許多關於成為成熟大人的方法,後來我們更特地北上到大人學取經,學習專案管理。

特別是大人學「用專案管理的思維經營人生」線上課程,與綠洲創業論壇2023年的的主題不謀而合。

與Bryan老師的另一個共通點,是他大學就讀台南成功大學,這次於是很榮幸邀約他來到台南,與在地經營者、工作者聊聊關於專案與創業人生經營的想法。

這篇文章節錄論壇其中3個議題的回應、1個觀眾提問的反饋。也許你來不及親臨現場,仍期待文章內容能對你有所啟發。

如果你對於內容有更多的好奇,歡迎收聽我們在創業拾芭樂Podcast上節錄論壇集數

也歡迎對專案管理技能有需求的你,一起來到專案管理一日特訓班(台南場)

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關於專案管理顧問的創業契機

Bryan過往曾在美國工作,也擔任過專案管理顧問。我們聊到當初他的人生是在什麼樣的契機下,決定創立大人學這個事業

Bryan聊到自己的出身其實是沒有商業背景的公務員家庭,沒有想過要當老闆。

從美國讀書回來後,在專案管理公司認識Joe,後來任職的公司有些發展上的變革,加上市面上找不到類似公司可以投入,帶著一些偏執與任性,他們決定出來做專案管理顧問

這條路開始地並不順利,畢竟創業還是得存活、得有營收,在他們還沒有專案管理成果代表作的現實條件下,於是兼著在補習班教PMP專案管理、後來甚至先單飛各自接專案工作,後續才合體開始將公司推進。

Bryan特別分享到,之所以能得到當時的專案工作,是因為他們對外讓認識的朋友知道自己的創業計畫,因而獲得親友引薦機會。所以就如同《秘密》這本書談的吸引力法則「大聲說出來你需要什麼,就有機會有資源來幫你。」

回到創業的決定,倒不是有什麼遠大抱負,反倒是先思考怎麼先對自己、對身邊的人負責,才讓自己能夠投入喜歡、有感覺的事情。

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身為創業者如何看待事業與人生的專案管理

我們問Bryan怎麼經營與看待事業與人生的管理,專案管理能不能幫助事業與人生不會一團亂

Bryan過往是工程師,習慣時間限制內完成事情,後來他發現專案管理的工作比較適合自己,因而決定轉換跑道。專案管理像是在做一種不能SOP化、充滿挑戰的事情,這跟人生、創業很像

專案管理的精髓在於「以終為始,彈性應變」,並不做出一個漂亮的流程圖,照著走。反倒是可以思考當專案完成的那天,會是什麼樣的光景反著想

以結婚這件人生大事為例,想想自己期許要有什麼樣的未來生活,再反推自己要找的是什麼樣的人、而自己需要有什麼樣的成長。

然而同時也要有心理準備,這過程中有99%以上會跟自己預想的不一樣。專案管理的想法是,儘管無法掌控,卻能幫助更心平氣和面對,創造出錦囊妙計來應對。用這樣的心態面對創業與人生,心情也會比較平穩。

Bryan也分享到自己以前也很愛做計畫,想要按部就班照計畫進行,然而當事情沒有如願,會容易急躁甚至責怪別人。而專案管理帶給他的,是認知到自己的能力不足,了解世界本來就充滿變化

擁有一個長遠且含糊的願景,往那個方向前進。過程中那個方向可能會更清楚,但是也有可能會轉變願景方向。

透過專案管理得到餘裕,並且擁有不同解決問題的能力。

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專案管理的邏輯如何幫助經營公司與生活度過難關?

例如,目前創業在現有市場上存活得很好,但是看到了市場、環境、政策接下來會有很大的不同,那麼就得思考是不是要主動尋求改變,能夠避開未來可見的危險,而不是緊抓著一開始的計畫不放,那反而更危險。

大人學正因為這樣,從單純專案管理的角色做了轉向,開啟新的契機。

Bryan談到,他幾乎是天天都從專案管理這個技能上獲得幫助。他和Joe經營事業時,有很多不可控的事情,而專案管理是讓他們能夠更自在面對挑戰的邏輯思維。

例如,一般業務部門會去思考業績數字,而Bryan卻不是從這個面向來談,不以今年賺多少錢、要突破多少業績門檻為主要視角來看。當然也會有個成長率的期許,但卻不是以這個數字為主要目標。

舉例以創業做旅遊業來說,我們可能定出了一個營收目標,然而偏偏就遇上疫情的侵擾而無法達成。舉例以往在做高鐵專案的時候,在路段上挖到文化遺跡,導致進度因為勘驗而得停擺好幾個月。

Bryan也以疫情的挑戰為例,以往大人學以實體課為主軸、還沒太主力發展線上課程,當疫情全面襲來之後,也得順勢調整。

假如一開始是以數字為目標,那麼面對挑戰時,可能會讓自己受到目標的限制,反而少了靈活度。

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他另外舉了斯多葛學派的哲學斯想,當人生遇到困難時,先盤點現況並做分類,分出哪些是可改變的、哪些是不可改變的。

將不可改變的丟掉、不再去想;對於那些可改變的、能做的事全力以赴。這也是在專案管理過程中建立起來的思維。

包含創業與人生,總會有些時候你就算努力了,還是會被現實打擊,各種突發狀況都是有可能發生的,反倒因為專案管理的思維,讓自己可以更心平氣和面對挑戰。

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以專案管理的邏輯,在創業路上,目標該如何制定

有一個說法是,創業者需要制定1,3,5年的計畫,以專案管理的思維來看,這些年度的目標該如何判斷與制訂?

Bryan說,他自己很少設定明確具體目標,但是會有些對未來想像的畫面。例如他在大學畢業時還不知道想要什麼樣的工作,卻時不時地想像自己未來工作時,身邊會有許多優秀的人、外國人、從事著商業類型的工作。儘管他不知道那會是什麼工作,但是有個圖像作為理想畫面,引領他往那麼方向走去。

回到創業的1,3,5年計畫,Bryan告訴提問的創業者,可以先想想這間公司未來會有多少人、地點在哪裡、環境長怎樣、福利為何、員工是什麼樣的人、什麼樣的相處方式、…等等,勾劃出畫面。

如果沒有畫面的話,建議可以看劇、看小說,擴增自己的想像力。

人最大動力來自自己深層的欲望與想像力,那些畫面才能更真實地勾出真正的渴望。

能為自己帶來動力的,反倒不是去看商業書籍的理性資訊,那些目標有時候是被理性化的、被模版化的,那不見得是一個人真正內心想要的。

關於綠洲創業論壇

綠洲創業論壇

創業者遇到的問題、肩負的責任常常難以抒發,點拾為創業者打造綠洲,引入有助益的創業資源。綠洲創業論壇邀請跨領域創業者與高階經理人前輩,期許幫助創業者提升視野與思維,透過主持人、與談嘉賓與觀眾的近距離互動,讓創業者擁有好心態與遠景。

2023年綠洲創業論壇以「創人生的業」為系列主軸,讓創業者、期許擁有創業思維的工作者,能夠更高品質經營事業與人生。系列活動將20%收入捐助安得烈食物銀行,幫助弱勢族群擁有更好的資源分配。

訪談主持人|石罡宇
受訪者|姚詩豪(Bryan)
文字編輯統整|蔡秀敏

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